Меню

Какие задачи позволяет решить компьютерная сеть

Прежде чем монтировать локальную сеть, стоит подумать над тем, какие проблемы она может решать или какие возможности давать.

Экономия

  • Принтеры. Если ваши сотрудники регулярно печатают документы, то можно сэкономить на принтерах. При наличии локальной сети вы можете купить всего один мощный сетевой принтер для целого кабинета. Это также позволит сэкономить на заправке картриджей, поскольку вам понадобится заказывать заправку не нескольких картриджей, а одного или двух. Изнашивается такое оборудование гораздо реже.
  • Сканеры. Когда у вас в офисе стоит сканер, который подключен к одному компьютеру, то работающего за ним сотрудника регулярно отвлекают, к чему добавляется ещё и надоедливый поиск флэшек. Сетевой сканер позволяет любому сотруднику сканировать напрямую на свой компьютер. Лучше всего купить МФУ (многофункциональное устройство) – это сканер принтер и копир в одном.
  • Программы и оборудование. Имея грамотную сеть, можно купить один мощный сервер и подключить к нему все остальные компьютеры как терминальные станции. Вы сэкономите на комплектующих для станций, которые по своей мощности весьма слабые и потому дешёвые. Для них даже нет необходимости покупать жёсткий диск, а это одна из дорогих деталей ПК! Если же вы захотите увеличить мощности, то достаточно будет усовершенствовать сервер.

Доступ к общим базам

Локальная сеть позволяет организовать Единое хранилище для всех ваших рабочих файлов. Что это даст:

  • Можно задавать ограничения на доступ к информации для разных пользователей.
  • У вас всегда есть доступ к рабочим файлам, если сотрудник заболел или компьютер «умер».
  • С помощью внутренней сети можно организовать IP телефонию, что может сэкономить вам от 50 000 до 300 000 рублей в месяц на звонках.
  • Возможность организовать сетевую версию 1С. Но это огромная область и тема для отдельной статьи.
  • Можно организовать работу с одним и тем же документом для нескольких пользователей.
  • Вы можете создать единую и легкодоступную базу шаблонных документов в одном месте. Когда вы обновляете какой-то шаблон, актуальный документ появляется у всех сотрудников.
  • Очень быстрый обмен файлами. Даже если второй сотрудник сидит тремя этажами выше.

Локальная CRM система

Современные CRM системы позволяют не только эффективно использовать базу клиентов и контролировать продажи, но еще и могут быть эффективным «Task менеджером» - системой постановки и контроля задач, которая позволит вам не запутаться в ежедневной рутине и быть очень эффективным руководителем или сотрудником.

Если у Вас нет времени самостоятельно проектировать, монтировать и настраивать локальную сеть Вашей организации и Вы находитесь в г. Новосибирске – мы готовы помочь. Переходите по ссылке, оставляйте заявку, и мы решим Вашу проблему.